Confinement – l’exemple d’organisation interne de Lylo

Laetitia, Grégoire, qu’est-ce que cette période de confinement imposée entraîne pour une entreprise comme Lylo en France et à l’international ?

Avant le confinement Lylo était déjà une entreprise très connectée et qui favorisait la mobilité. En effet de par nos nombreux sites en France : Tourcoing, Paris 5e et 20e, mais aussi à Bruxelles et à l’international, nous privilégions déjà les outils de communication à distance et beaucoup de nos salariés étaient déjà équipés d’ordinateurs portables.

Nous proposions également aux salariés dont l’activité le permettait, la possibilité de prendre 2 jours de télétravail maximum par mois. Nous avons donc très vite anticipé la situation et avant même le début du confinement toute l’entreprise était déjà en télétravail. Nous avons acheté des ordinateurs portables pour ceux qui n’en avait pas et grâce à notre partenaire informatique DN-S, nous avons déployé très rapidement un VPN pour tous les services qui avaient besoin de se connecter à nos serveurs locaux.

Les salariés ont également été très réactifs pour s’organiser et nous aider dans le déploiement de ces solutions, il y a eu un formidable esprit d’équipe. Nous avons donc pu maintenir la continuité de notre activité et de nos services pour les clients, pour toutes nos prestations de sous-titrage, d’adaptation, d’habillage et de réception/livraison de matériel.

"Le vrai défi a par contre été de trouver une solutions très rapidement pour tous les comédiens qui se sont retrouvés du jour au lendemain dans l’impossibilité de venir enregistrer en studio."

Notre équipe R&D avait déjà commencé à développer un outil d’enregistrement à distance, RecordR et dès le début du confinement, notre équipe de développeurs ( Ils sont 5 + un ingénieur) a mis les bouchées double pour finaliser le développement et le déploiement de cet outil et depuis 15 jours, nous avons pu commencer à faire des enregistrements à distance avec des comédiens.

"Les clients nous ont également soutenus dans cette démarche et tous ensemble, nous avons donc pu maintenir une bonne partie de l’activité et des emplois de notre chaîne de valeurs." 

Il était notamment primordial pour nous de pouvoir continuer à faire travailler les auteurs de doublage qui sont pour la plupart en statut d'indépendant et qui auraient donc été très fortement impactés par une baisse brutale d’activité. RecordR nous permet également de pouvoir enregistrer des comédiens depuis chez eux, que ce soit en France, Belgique, Italie, Allemagne, Espagne….

Aviez-vous anticipé ce type de situation ?

L’application RecordR faisait partie de nos futurs projets. Il s’agissait pour nous d’une extension naturelle de notre plateforme collaborative YouDub, qui est aujourd’hui utilisée par tous nos clients et partenaires. Face à l’urgence de la situation, nous avons pris la décision d’accélérer la concrétisation du projet pour rétablir et maintenir le rôle que nous tenons dans notre chaîne d’activité.

Comme expliqué ci-dessus, cette chaîne d’activité est composée des comédiens qui veulent continuer à travailler et assurer au mieux leurs revenus, mais aussi de détecteurs, auteurs, techniciens, et chargés de projet qui tous doivent parvenir à concilier le respect des mesures sanitaires et la continuité adaptée de leur activité.

Nous considérons aussi que les efforts de l’Etat doivent se concentrer sur ceux qui en ont le plus besoin : nos soignants, nos fournisseurs d’énergie, notre chaîne logistique et alimentaire. Notre secteur peut essayer de s’organiser et continuer à produire avec les bons outils, afin de jouer son rôle sociétal.

"Nous remercions toutes nos équipes qui ont bien compris cet enjeux et qui ont redoublé d’efforts et de disponibilité depuis plus d’un mois et ceux malgré le contexte actuel. Nous sommes vraiment très fiers d’elles."